Als improver zijn er verschillende acties die je kunt nemen. Voor sommige van deze acties hebben we bijkomende informatie nodig. Hieronder beschrijven we welke data we nodig hebben voor welke acties en wat we met deze data doen.
| Actie | Gevraagde data | Wat doen we met deze data |
|---|---|---|
| Registratie | Voornaam, achternaam, e-mailadres | Deze gegevens gebruiken we om een account voor je aan te maken. De identificerende gegevens (voornaam, achternaam en e-mailadres) worden geëncrypteerd opgeslagen en gekoppeld aan een pseudoniem. Alle informatie die we verzamelen wordt aan dit pseudoniem gekoppeld. 1 jaar na het einde van je overeenkomst of als je je 1 jaar lang niet aanmeldt, verwijderen we de identificerende gegevens. Er wordt rekening gehouden met de langste termijn. Vanaf dan zijn je gegevens volledig anoniem en kunnen we deze onmogelijk nog tot jou herleiden. We gebruiken deze gegevens enkel nog voor onderzoeksdoeleinden. Het is mogelijk dat je je registreert via een link specifiek voor een bedrijf of bedrijfsteam. Je wordt dan bij registratie aan dit bedrijf of team gekoppeld. |
| Wachtwoord instellen | Wachtwoord | Na de activatie van je account heb je de mogelijkheid om je eerste wachtwoord in te stellen. Dit wachtwoord wordt gehasht opgeslagen. Na deze actie kan je account gebruikt worden. |
| Wachtwoord vergeten | E-mailadres | Met het opgegeven e-mailadres zoeken we naar een bestaande account. Indien er een account gevonden werd sturen we een e-mail naar het e-mailadres met de informatie om een nieuw wachtwoord in te stellen. |
| Aanmelden | Gebruikersnaam (e-mailadres), wachtwoord | Sinds 2017 is de gebruikersnaam automatisch je e-mailadres. Op basis van de gebruikersnaam wordt een account gezocht. Indien er een gevonden werd controleren we de wachtwoorden. Indien deze overeenkomen wordt je aangemeld. |
| Vragenlijsten | Diverse persoonlijke data | We beschikken over verschillende vragenlijsten die elk hun eigen doel hebben. |
| Profiel | Voornaam, achternaam, e-mailadres, geboortedatum (optioneel), geslacht (optioneel), telefoonnummer (optioneel), skype account naam (optioneel), adresgegevens (optioneel) | Hier kun je de persoonlijke gegevens zien die wij van je kennen en deze desgewenst bijwerken. |
| Koppelingen | - | We verwerken al je koppelingen en tonen deze voor je. Dit kunnen bedrijven zijn, teams, fitbit of polar. In het geval van fitbit of polar tonen we je id, de datatypes waar we toegang toe hebben en indien van toepassing de vervaldatum van de authenticatie token. We sturen een verzoek naar fitbit of polar om de voornaam en achternaam die bij dit id hoort te tonen. |
| Wachtwoord wijzigen | Huidig wachtwoord en nieuw wachtwoord | Indien je huidig wachtwoord klopt wordt het nieuwe wachtwoord ingesteld. |
| Dashboard | - | Verschillende data wordt verwerkt om een nuttig overzicht van jouw project samen te stellen. |
| Cijfers - audits | - | Als je bedrijf deelneemt aan een audit kun je de resultaten van deze audit bekijken. Je kunt het bedrijfsgemiddelde zien en waar mogelijk de norm en je eigen ingevulde waardes. |
Als coach kun je verschillende acties nemen. Deze acties zijn voornamelijk gericht richting bedrijven of personen. Als coach heb je enkel toegang tot de bedrijven, teams en personen die je mag opvolgen. Elke actie die je neemt wordt opgenomen in een historiek.
| Actie | Gevraagde data | Wat doen we met deze data |
|---|---|---|
| Bedrijfsopvolging | - | We tonen een overzicht van alle bedrijven die je als coach mag zien. Je kunt de cijfers van het bedrijf bekijken, de teams, de gekoppelde personen, de interne notities en welke coaches het bedrijf mogen opvolgen. |
| Teamopvolging | - | We tonen een overzicht van alle teams die je als coach mag zien. Je kunt een nieuw team maken, de cijfers van het team bekijken, de gekoppelde personen en welke coaches het team mogen opvolgen. |
| Persoonsopvolging | - | We tonen een overzicht van alle personen die je als coach mag zien. Je kunt haar gegevens zien, zoals onder andere haar vragenlijsten, antwoorden en de status, coach notities voor deze persoon, lopende trajecten en koppelingen. |
| Persoon - vragenlijst openzetten | Vragenlijst en persoon | Stel een vragenlijst open voor een persoon. |
| Persoon - vragenlijst invullen | Diverse persoonlijke data van de persoon | Je kan als coach samen met een persoon een vragenlijst invullen. |
| Notitie toevoegen | Datum en tijd, titel, inhoud, type | Je kunt een notitie toevoegen bij een persoon of bedrijf. |
| Projectoverzicht | Naam, voornaam en startdatum van mensen met een traject | De trajecten worden verwerkt tot een lijst van mensen die nog gaan starten, wie aan het traject bezig is en in welke week deze persoon zit en wie het traject doorlopen heeft. |
Als admin beheer je het platform en de toegang van coaches tot personen. Elke actie die je neemt wordt opgenomen in een historiek.
| Actie | Gevraagde data | Wat doen we met deze data |
|---|---|---|
| Persoon - wachtwoord wijzigen | Nieuw wachtwoord | Als admin kun je het wachtwoord van een gebruiker wijzigen. |
| Gemiddeldes | De ingegeven gemiddelde schermtijden, melding aantallen en keren ontgrendeld. | De data wordt anoniem verwerkt tot een rapport met de gemiddeldes van week 1 en week 3, alsook de gemiddelde progressie tussen de 2 weken. |
Bovenstaande en meer kunt u nalezen in ons [gegevensbeschermingsbeleid](/docs/nl/gegevensbeschermingsbeleid.pdf).