Bij Ready2Improve vinden we jouw privacy ontzettend belangrijk. We verwerken alleen gegevens die écht nodig zijn en gaan daar altijd zorgvuldig en transparant mee om. Jij houdt de controle: je mag altijd weten welke informatie we bewaren, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Onze systemen zijn gebouwd met sterke beveiliging en privacy-vriendelijke principes, zodat jouw gegevens maximaal beschermd blijven.
Heb je vragen of wil je meer toelichting? We staan klaar om je te helpen.
| Actie | Gevraagde data | Wat doen we met deze data | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Registratie | Voornaam, achternaam, e-mailadres, toestemmingen, bedrijf of bedrijfsteam | Deze gegevens gebruiken we om een account voor je aan te maken. De identificerende gegevens (voornaam, achternaam en e-mailadres) worden geëncrypteerd opgeslagen en gekoppeld aan een pseudoniem. Alle informatie die we verzamelen wordt aan dit pseudoniem gekoppeld. 1 jaar na het einde van je overeenkomst of als je je 1 jaar lang niet aanmeldt, verwijderen we de identificerende gegevens. Er wordt rekening gehouden met de langste termijn. Vanaf dan zijn de gegevens volledig anoniem en kunnen we deze onmogelijk nog tot jou herleiden. We gebruiken deze gegevens enkel nog voor onderzoeksdoeleinden. Het is mogelijk dat je je registreert via een link specifiek voor een bedrijf of bedrijfsteam. Je wordt dan bij registratie aan dit bedrijf of team gekoppeld. | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, Gerechtvaardigd belang |
| Wachtwoord instellen | Wachtwoord | Na de activatie van je account vragen we je om een wachtwoord in te stellen. Dit wachtwoord wordt gehasht opgeslagen. Na deze actie kan je je account gebruiken. | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst |
| Wachtwoord vergeten | E-mailadres | Met het opgegeven e-mailadres zoeken we naar een bestaande account. Indien er een account gevonden wordt sturen we een e-mail naar het e-mailadres met de informatie om een nieuw wachtwoord in te stellen. | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst |
| Aanmelden | Gebruikersnaam (e-mailadres), wachtwoord | Sinds 2017 is de gebruikersnaam automatisch je e-mailadres. Op basis van de gebruikersnaam wordt een account gezocht. Indien er een account gevonden wordt controleren we de wachtwoorden. Indien deze overeenkomen wordt je aangemeld. | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst |
| Vragenlijsten | Diverse persoonlijke data | We beschikken over verschillende vragenlijsten die elk hun eigen doel hebben. | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, Gerechtvaardigd belang |
| Profiel | Voornaam, achternaam, e-mailadres, geboortedatum (optioneel), geslacht (optioneel), telefoonnummer (optioneel), skype account naam (optioneel), adresgegevens (optioneel) | Hier kun je de persoonlijke gegevens zien die wij van je kennen en deze desgewenst bijwerken. | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst |
| Koppelingen | - | We verwerken al je koppelingen en tonen deze voor je. Dit kunnen bedrijven zijn, teams, Fitbit, Garmin, Polar of Apple Health. In het geval van Fitbit, Garmin of Polar tonen we je id, de datatypes waar we toegang toe hebben en indien van toepassing de vervaldatum van de authenticatie token. We sturen een verzoek naar fitbit of polar om de voornaam en achternaam die bij dit id hoort te tonen. | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, Toestemming |
| Wachtwoord wijzigen | Huidig wachtwoord en nieuw wachtwoord | Indien je huidig wachtwoord klopt wordt het nieuwe wachtwoord ingesteld. | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst |
| Dashboard | - | Verschillende data wordt verwerkt om een nuttig overzicht van jouw traject(en) samen te stellen. | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, Gerechtvaardigd belang |
| Account verwijderen | - | Je kunt op elk moment je account verwijderen. Je krijgt hierbij de keuze om alle persoonlijke data te verwijderen, of om deze te transformeren naar anonieme data. | Toestemming |
| Audio/document/video bekijken | Tijdstip | Wanneer je media bekijkt die aan jouw toegewezen is vanuit een traject, houden we bij wanneer je deze de eerste keer benaderd hebt. | Gerechtvaardigd belang |
| Bedrijfsopvolging | Naam, voornaam, registratiedatum, HVB of zelftest opgestart en deelname en -type meetmoment | Bedrijfsprojecten hebben meestal een interne projectleider. Deze persoon volgt samen met onze coaches het project op. Deze persoon kan zien wie zich geregistreerd heeft voor het bedrijf, wanneer, en of deze personen hun trajecten reeds geactiveerd hebben, en wie zich ingeschreven heeft voor welke meetmomenten. | Gerechtvaardigd belang |
Bovenstaande en meer kunt u nalezen in ons [gegevensbeschermingsbeleid](/docs/nl/data-protection-policy.pdf).